Miben tudok segíteni?
A vállalkozásod sikeres működéséhez stabil háttérre és egy megbízható partnerre van szükséged, aki átlátja és kézben tartja az operatív feladatokat. Virtuális jobb kezedként hosszú távon támogatlak a mindennapi működésben, az adminisztrációtól a pénzügyi és online folyamatokig, hogy te arra összpontosíthass, ami igazán fontos: a küldetésedre és a vállalkozásod fejlesztésére.
Pénzügyi asszisztencia
- Díjbekérők, számlák kiállítása
- Bejövő utalások nyomon követése
- Beszállítói számlák kezelése
- Kimenő utalások összekészítése
- Könyvelési anyagok összekészítése
Projektmenedzsment és koordináció
- Kapcsolattartás: B2B és B2C ügyfelekkel, üzleti partnerekkel
- Szervezési feladatok
- Naptárkezelés
- Megbeszélések szervezése
- Projektek koordinálása
Üzleti és adminisztratív támogatás
- Excel-táblázatok és kimutatások kezelése
- Szerződések és dokumentumok előkészítése
- Prezentációk készítése, frissítése
- Dokumentumok kezelése, rendszerezése
- Egyéb adminisztratív feladatok ellátása
Asszisztencia és szervezési feladatok
- Bejövő ügyfélszolgálati e-mailek megválaszolása
- Technikai segítségnyújtás
- Megbeszélések, találkozók szervezése
- Kisebb céges rendezvények, vacsorák, csapatépítő programok megszervezése
Online tananyagok és kurzuskezelés
- Tananyagok feltöltése e-learning rendszerbe
- Kurzusok tartalmának rendszerezése
- Tananyagok egységes megjelenésének kialakítása
- Meglévő kurzusanyagok frissítése, módosítása
Digitális és kreatív feladatok
- Weboldalak és webshopok adminisztrációja, kisebb módosítások kezelése
- Canva kreatívok készítése
- Alapvető videószerkesztési feladatok
Ha nem ismerem valamilyen munkádhoz kapcsolódó szoftver használatát, nem probléma, villámgyorsan megtanulom!
Miben nem tudok segíteni?
- Telefonos ügyfélszolgálat, telemarketing, hideghívások
- Értékesítés
- Tartalomgyártás
- SOS munka
- Hétvégi/ esti munka